Hibrid levélküldés és postázás
Költséghatékony és gyors postai levélfeladás számítógépről.
Küldd be a dokumentumokat online vagy közvetlenül a saját rendszeredből. A nyomtatást, borítékolást és postai feladást mi végezzük, az alkalmi levelektől a nagy volumenű küldeményekig.
Beküldési lehetőségek
Melyik levélküldési megoldást válaszd?
Attól függ, hogyan készülnek a dokumentumaid, milyen gyakran postázol és mekkora levélmennyiséget kezelsz. Válaszd a folyamatodhoz legjobban illeszkedő megoldást.
Önkiszolgáló levélküldés
Küldj kész dokumentumokat online, külön informatikai fejlesztés nélkül.
Válaszd, ha
- Alkalmi vagy rendszeres levélküldéshez keresel egyszerű megoldást
- Saját számítógépedről indítanád a postázást
- Webes felületet, Virtuális Nyomtatót vagy Gyorsküldést használnál
API integráció
Automatizáld a levélküldést közvetlenül a saját üzleti rendszeredből.
Válaszd, ha
- ERP-, számlázó-, webáruház- vagy más rendszerből küldenél levelet
- Rendszeres levélküldésnél kiváltanád a manuális exportálást és feltöltést
- A küldemények státuszát a saját rendszeredből is követnéd
Egyedi levélgyártás
Szervezd ki a nagy volumenű, személyre szabott dokumentumok előállítását és postázását.
Válaszd, ha
- Több száz vagy több tízezer küldeményt kezelsz
- A dokumentumok tartalma vagy mellékletei címzettenként változnak
- Az adatfeldolgozástól a postázásig egy folyamatban kezelnéd a levélgyártást
Postai extra szolgáltatások
Igazítsd a küldemény megjelenését és feladási módját az adott kommunikációs helyzethez.
Válaszd, ha
- Színes lapra történő nyomtatást vagy egyedi boríték-felülnyomást szeretnél
- Elsőbbségi, ajánlott vagy tértivevényes feladásra van szükséged
- Jogi támogatást igényelnél
Mit nyer a céged?
Kevesebb manuális postázás, nagyobb kontroll
A levélküldést digitálisan indíthatod, miközben a fizikai előállítást és a postai feladást kiszervezheted.
Akár 50% feletti megtakarítás
A hagyományos, saját erőforrásból végzett levélfeladáshoz képest jelentősen csökkenthetők a nyomtatási, borítékolási, adminisztrációs és postázáshoz kapcsolódó költségek.
Kevesebb manuális adminisztráció
Nem kell a nyomtatást, borítékolást és postai ügyintézést külön megszervezned: a levélküldés több lépése digitálisan kezelhető.
Visszakövethető levélküldés
Az elérhető feldolgozási, feladási és kézbesítési információk a választott szolgáltatástól függően digitálisan visszakereshetők.
Így működik
A digitális beküldéstől a postai feladásig
A beküldés módja eltérhet, a fizikai levél-előállítás alapfolyamata azonban ugyanaz.
- 01
Beküldés
A dokumentumokat online, Virtuális Nyomtatón, API-n vagy az előre egyeztetett adatátadási csatornán juttatod el hozzánk.
- 02
Feldolgozás és gyártás
Minősített üzemünkben a küldeményeket a választott beállítások szerint feldolgozzuk, kinyomtatjuk és borítékoljuk.
- 03
Postázás
A 12 óráig beküldött leveleket még aznap, a Magyar Posta Országos Logisztikai központján keresztül postára adjuk és kézbesítjük.
- 04
Utánkövetés
Az elérhető státuszok és igazolások a választott szolgáltatástól és feladási módtól függően digitálisan visszakereshetők.
Kapcsolódó szolgáltatások
Ha a levélküldésnél többre van szükséged
Egészítsd ki a postázást további dokumentumkezelési, fizetési vagy gyártási megoldásokkal.
Csekkes megoldások
Egészítsd ki számlaleveleidet, felszólításaidat vagy más fizetési küldeményeidet sárga vagy vágott csekkel.
Online fizetés és archiválás
Kapcsold össze a kiküldött dokumentumokat online fizetési lehetőséggel, nyomon követéssel és hosszú távú archiválással.
Dokumentumkompozíció
Automatizált előállítás és feldolgozás adatkinyeréssel, workflow-automatizálással és többcsatornás kézbesítési előkészítéssel.
Következő lépés
Találjuk meg a folyamatodhoz illő levélküldési megoldást.
Mondd el, milyen dokumentumokat, milyen gyakran és milyen mennyiségben küldenél. Segítünk kiválasztani a megfelelő beküldési módot és szolgáltatást.