Postai extra szolgáltatások
Igazítsd a postai küldeményt az üzenethez a saját igényeid szerint.
Egészítsd ki a levélküldést színes lapra történő nyomtatással, egyedi boríték-felülnyomással, elsőbbségi, ajánlott vagy tértivevényes feladással. Ha pedig összetettebb, szabályozott kommunikációs feladatról van szó jogi támogatással is segítünk.
Gyakori helyzetek
Ismerősek ezek a levélküldési igények?
- Fontos, hogy a levél már első pillantásra felismerhető legyen
- Egy ügyfél-tájékoztató, ajánlat vagy marketingküldemény esetén az egységes arculat és a professzionális megjelenés a postai kommunikációban is fontos lehet.
- A fekete-fehér dokumentum nem túl figyelemfelkeltő
- Grafikák, képek, kiemelések vagy marketingüzenetek esetén a színes lapra történő nyomtatás segíthet megőrizni a dokumentum eredeti vizuális megjelenését.
- Igazolni szeretnéd a levél feladását vagy kézbesítését
- Hivatalos értesítéseknél, felszólításoknál vagy más fontos dokumentumoknál szükség lehet ajánlott vagy tértivevényes feladásra.
- Fontos, hogy a küldemény gyorsabban haladjon
- Határidőhöz kötött kommunikációnál elsőbbségi postai feladásra lehet szükség, fontos, hogy a lehető legrövidebb időn belül megtörténjen a feladás.
- Egy kampányhoz az alap levélküldésnél többre van szükség
- Egyedi boríték, színes dokumentum vagy marketingoldali támogatás is kapcsolódhat a postai kampány kialakításához.
- A levél tartalma jogi vagy adatvédelmi szempontból is érzékeny
- Bizonyos ügyfélleveleknél nehéz lehet megítélni, hogy a megfogalmazás megfelel-e a jogi, adatvédelmi és kommunikációs elvárásoknak, különösen érzékeny vagy szabályozott témák esetén.
Kiegészítő lehetőségek
Több lehetőség ugyanahhoz a levélküldési folyamathoz
A dokumentum megjelenésétől a postai feladás módjáig több ponton is az adott kommunikációs célhoz igazíthatod a küldeményt.
Megjelenés és ügyfél-kommunikáció
A postai levél nem csak információt közvetít. Színes lapra történő nyomtatással és egyedi boríték-felülnyomással a küldemény vizuálisan is illeszthető a vállalati arculathoz vagy az adott kommunikációs kampányhoz. Ezek a lehetőségek nem az alap levélküldés részeként választhatók. A megvalósítás módját, a mennyiséget és az egyedi gyártási vagy kommunikációs igényeket minden esetben előzetesen egyeztetjük.
Kiemelt lehetőségek
- Színes lapra történő nyomtatás
- Egyedi boríték-felülnyomás
- Logó és arculati elemek megjelenítése
- Kampányüzenetek a borítékon
- Kiemelt ügyfél-kommunikáció
- Direkt marketing küldemények
Postai feladás és szakértői támogatás
A küldemény jelentőségéhez igazodva normál, elsőbbségi, ajánlott vagy tértivevényes feladás választható. A feladási módot a levél beküldésekor határozhatod meg, így küldeményenként az adott kommunikációs helyzethez igazíthatod a postázást.
Kiemelt lehetőségek
- Normál postai feladás
- Elsőbbségi levél
- Ajánlott levél
- Tértivevényes levél
- Feladáshoz kapcsolódó igazolások
Jogi és adatvédelmi támogatás
Érzékeny vagy szabályozott ügyfél-kommunikáció esetén szakértői támogatás kapcsolható a levél tartalmának kialakításához. A támogatás segíthet a jogi és adatvédelmi szempontok figyelembevételében, valamint a megfelelő ügyfél-kommunikáció kialakításában. A jogi támogatás nem az alap levélküldési szolgáltatás része. Keretszerződéses együttműködésben, az igények és a támogatás pontos terjedelmének előzetes egyeztetése alapján vehető igénybe.
Kiemelt lehetőségek
- Levéltartalom jogi kontrollja
- Adatvédelmi szempontok vizsgálata
- Ügyfél-kommunikáció szakmai támogatása
- Egyedi támogatási keretek kialakítása
Felhasználási területek
Milyen levélküldési helyzetekhez használhatók az extra szolgáltatások?
A megfelelő kiegészítés attól függ, milyen dokumentumot küldesz, mennyire fontos a megjelenés, és milyen postai vagy kommunikációs elvárásoknak kell megfelelned.
Miért hasznos?
01
Kiemelt ügyfél- és marketingkommunikáció
Ajánlatok, ügyfélértesítők, üdvözlő levelek és direkt marketing kampányok színes dokumentummal vagy márkázott borítékkal is elkészíthetők.
MarketingkommunikációhozMiért hasznos?
A postai kommunikáció vizuálisan is illeszkedhet a márkához vagy az adott kampányhoz, és könnyebben megkülönböztethető a címzetthez érkező többi küldeménytől.
02
Hivatalos és határidős küldemények
Felszólítások, értesítések vagy más fontos dokumentumok elsőbbségi, ajánlott vagy tértivevényes levélként is feladhatók.
KöveteléskezelőknekMiért hasznos?
A feladási mód a dokumentum jelentőségéhez és a szükséges igazolhatósághoz igazítható.
03
Rendszeres vagy érzékeny ügyfél-kommunikáció
Visszatérő ügyféllevelezésnél egységes megjelenés alakítható ki, speciális kommunikációs helyzetekhez pedig igény szerint jogi támogatás is kapcsolható.
KözműszolgáltatóknakMiért hasznos?
A levélküldés megjelenése és szakmai háttere is az adott kommunikációs helyzethez igazítható.
Mit nyer a céged?
A célnak megfelelőbb postai kommunikáció
Nem kell minden küldeményt ugyanúgy kezelned. A nyomtatási, postázási és kommunikációs lehetőségeket az adott dokumentumhoz és üzleti helyzethez igazíthatod.
Professzionálisabb megjelenés
Színes lapra történő nyomtatással és márkázott borítékkal a postai kommunikáció is egységesen illeszkedhet a vállalati arculathoz.
A küldeményhez illő feladási mód
Normál, elsőbbségi, ajánlott vagy tértivevényes feladás közül választhatsz az adott levél jelentősége szerint, mindegy milyen beküldési módot választasz.
Igazolhatóbb kézbesítési folyamat
Ajánlott és tértivevényes levélnél a postázás olyan szolgáltatásokkal egészíthető ki, amelyek támogatják a feladás vagy kézbesítés igazolhatóságát.
Figyelemfelkeltőbb ügyfél-kommunikáció
A színes dokumentum és az egyedi boríték a marketing- és kiemelt ügyfél-kommunikációban is használható.
Rugalmasan összeállítható szolgáltatás
Nem kell minden levélhez minden kiegészítést igénybe venned: az extra szolgáltatásokat az adott küldeményhez igazíthatod.
Szakértői támogatás összetettebb feladatokhoz
Egyedi együttműködésben jogi támogatás is kapcsolható a megfelelő levélkommunikáció kialakításához.
Igénybevétel
A dokumentumtól a kibővített postai feladásig
Az alap levélküldési folyamatot az adott küldeményhez szükséges nyomtatási, postázási vagy egyedi szolgáltatásokkal egészítheted ki.
- 01
Igényfelmérés
Add meg a küldemények mennyiségét, a feladási módot, a borítékméretet és a nyomtatási igényeket.
- 02
Egyeztetés
Az extra szolgáltatások részleteit és a megvalósítás feltételeit előzetesen egyeztetjük veled.
- 03
Beküldés
Küldd be a dokumentumokat a Hibridlevélen vagy az előre egyeztetett adatátadási csatornán.
- 04
Gyártás és feladás
A küldeményeket az egyeztetett beállítások szerint elkészítjük, borítékoljuk és postára adjuk.
Következő lépés
Állítsuk össze a célodhoz illő levélküldési megoldást.
Mondd el, milyen küldeményeket küldenél, milyen mennyiségben és milyen kiegészítő szolgáltatásokra van szükséged. Segítünk kiválasztani a megfelelő megoldást, és egyedi ajánlatot készítünk.