Megoldások kis-és középvállalkozásoknak
Kevesebb adminisztráció, egyszerűbb dokumentumkezelés.
Komplex dokumentumkezelés a napi adminisztráció hatékony támogatására. Postai levélel-előállítás és feladás, automatizált dokumentumgenerálás, online fizetés és archiválás egy rendszerben, amely rugalmasan illeszthető vállalkozásod meglévő folyamataihoz.
Gyakori helyzetek
Ismerősek ezek a kihívások?
- A postázás túl sok időt visz el
- Nyomtatás, borítékolás, címzés, postára járás – néhány levélnél is több lépésből áll, nagyobb mennyiségnél pedig gyorsan időigényessé válik.
- Több rendszerből készülnek a dokumentumok
- Számlázóprogramból, ügyviteli rendszerből vagy más adatforrásból dolgozol, de a dokumentumok előállítása és továbbítása nincs egységes folyamatba szervezve.
- Sok az ismétlődő manuális feladat
- Ugyanazokat a dokumentumokat rendszeresen elő kell állítani, ellenőrizni, menteni és továbbítani, miközben ezek nagy része automatizálható lenne.
- Növekszik a kiküldendő dokumentumok száma
- A néhány levélre kialakított folyamat már nem működik jól több száz vagy több ezer küldeménynél.
- Fontos az egységes ügyfél-kommunikáció
- A számlák, értesítők, ajánlatok és más ügyféldokumentumok megjelenésének akkor is következetesnek kell maradnia, ha nagy mennyiségben készülnek.
- Nehéz visszakeresni a korábbi dokumentumokat
- A régi küldemények és kommunikációs előzmények több helyen vannak, ezért egy korábbi dokumentum megtalálása feleslegesen sok időt vesz igénybe.
Találd meg a megfelelő szolgáltatást
Melyiket válaszd vállalkozásod folyamataihoz?
Vállalkozásodhoz igazított megoldások. Ha csak néhány levelet adnál fel, egyszerű online megoldással is elindulhatsz. Ha rendszeresen, nagy mennyiségben állítasz elő dokumentumokat, a folyamat automatizálható és a meglévő rendszereidhez is kapcsolható.
Hibridlevél szolgáltatás
Postai levelek feladása online, saját nyomtatás és postára járás nélkül. A Hibridlevél a postai levélküldést teljesen online teszi elérhetővé, többféle beküldési lehetőséggel.
Válaszd, ha
- Normál, ajánlott vagy tértivevényes leveleket küldesz
- Kisebb mennyiségű küldeményt szeretnél egyszerűen feladni
- Átláthatóbb, nyomon követhetőbb postázási folyamatot szeretnél
Virtuális Nyomtató
Postázás közvetlenül a számítógépedről. A Virtuális Nyomtató kliensprogramként működik: a dokumentum nem a helyi nyomtatóra, hanem a Hibridlevél rendszerébe kerül további feldolgozásra.
Válaszd, ha
- A megszokott programjaidból szeretnél levelet küldeni
- Nem szeretnél külön informatikai integrációt kialakítani
- Egyszerű és gyors megoldást keresel rendszeres postázáshoz
Hibridlevél API
Kapcsold össze saját rendszeredet közvetlenül a levélküldési folyamattal. Az API-integrációval a levélbeküldés közvetlenül beépíthető a vállalkozás meglévő rendszerébe, így nincs szükség külön feladási folyamatra.
Válaszd, ha
- Saját ügyviteli rendszeredből rendszeresen adsz fel levelet
- Csökkentenéd a manuális feltöltést és adatbevitelt
- A postázást a meglévő üzleti folyamat részeként kezelnéd
Egyedi levélgyártás
Nagyobb mennyiséghez és összetettebb igényekhez. A feldolgozási folyamat megismerése után olyan egyedi megoldást alakítunk ki, amely automatizálja a személyre szabott levelek előállítását.
Válaszd, ha
- Rendszeresen nagy mennyiségű küldeményt állítasz elő
- Az egyes levelek tartalma ügyfelenként változik
- Minimális manuális beavatkozással működő folyamatot szeretnél
Dokumentum-előállítás
Személyre szabott üzleti dokumentumok automatikusan, sablonok és adatok alapján. A dokumentum-kompozíció során személyre szabott dokumentumok állíthatók elő, amelyek elektronikus vagy nyomtatott csatornán is továbbíthatók.
Válaszd, ha
- Több adatforrásból állítasz elő dokumentumokat
- Dinamikusan változó, személyre szabott tartalomra van szükséged
- Nyomtatott és elektronikus dokumentumokat is kezelnél
Online fizetés és archiválás
Az online fizetési és archiválási megoldással a kiküldött dokumentumokhoz fizetési lehetőség kapcsolható, miközben a dokumentumok és kommunikációs előzmények strukturáltan, digitális formában megőrizhetők és visszakereshetők.
Válaszd, ha
- Szeretnéd online fizetési lehetőséggel kiegészíteni a folyamataidat
- Fontos a dokumentum-életút visszakereshetősége
- Egy helyen kezelnéd a továbbítást, a fizetést és az archiválást
Üzleti előnyök
Egyszerűbb adminisztráció, több idő az üzletre
A jól kialakított dokumentumfolyamatokkal csökkentheted a manuális feladatokat, egységesebbé teheted az ügyfél-kommunikációt, és a növekvő dokumentummennyiséget is könnyebben kezelheted.
Kevesebb manuális adminisztráció
A dokumentumok elküldése automatizálható vagy néhány kattintásra egyszerűsíthető, így kevesebb idő megy el a postai adminisztrációra.
Kiemelt előnyök
- Időt takarítasz meg
- Egyszerűbb munkafolyamatok
- Hatékonyabb működés
A vállalkozással együtt skálázható folyamat
A néhány levéltől a nagyobb dokumentummennyiségig ugyanarra a folyamatra építhetsz. Az egyszerű online beküldés később integrációval vagy automatizált dokumentum-előállítással is bővíthető.
Kiemelt előnyök
- Rugalmas skálázhatóság
- Automatizálható folyamatok
- Könnyű bővíthetőség
Egységesebb dokumentum- és ügyfél-kommunikáció
A sablonalapú és személyre szabható dokumentum-előállítással az ügyfelek mindig releváns tartalmat kaphatnak, miközben a vállalkozás kommunikációja következetes és professzionális marad.
Kiemelt előnyök
- Személyre szabott kommunikáció
- Professzionális ügyfélélmény
- Nyomon követhető dokumentumfolyamat
Kapcsolatfelvétel
Egyszerűsítsd vállalkozásod dokumentumfolyamatait.
Mondd el, hogyan készítitek és külditek jelenleg a dokumentumokat. Segítünk megtalálni azt a megoldást, amellyel kevesebb manuális feladattal, átláthatóbban és a vállalkozásod igényeihez igazodva működhet a folyamat.