Csekkes küldemény gyártása
Csekkgyártás és postázás egyetlen folyamatban.
A csekkhez szükséges adatok feldolgozásától a dokumentumok előállításán és összerendelésén át a borítékolásig és postázásig a teljes csekkes küldeménygyártást ránk bízhatod.
Gyakori helyzetek
Ismerősek ezek a csekkes küldeménygyártási kihívások?
- A dokumentum és a csekk külön folyamatban készül
- A számla, felszólítás vagy értesítő már rendelkezésre áll, a hozzá tartozó csekket azonban külön kell előállítani és a megfelelő dokumentumhoz rendelni.
- Ugyanazokat az adatokat több helyen kell kezelni
- A dokumentumokhoz, címzettekhez és csekkekhez szükséges adatokat külön rendszerek vagy állományok között kell továbbítani és feldolgozni.
- Fontos a dokumentum és a csekk pontos összerendelése
- Minden címzetthez a megfelelő dokumentumnak és a hozzá tartozó csekknek kell bekerülnie a küldeménybe.
- Nagyobb mennyiségnél nő a gyártási feladat
- A rendszeresen vagy nagyobb darabszámban előállított csekkes küldemények adatfeldolgozása, összeállítása és ellenőrzése jelentős kapacitást igényelhet.
- A csekk csak egy része a teljes küldeménynek
- A csekket a kapcsolódó dokumentummal együtt kell előállítani, majd a küldeményt összeállítani, borítékolni és postai feladásra előkészíteni.
- A folyamatot a meglévő rendszerhez kellene kapcsolni
- Rendszeres csekkes levélküldésnél az adatok és dokumentumok manuális átadása helyett célszerű lehet a folyamatot közvetlenül a meglévő rendszerhez illeszteni.
Teljes csekkes küldeményfolyamat
A csekk előállításától a kész postai küldeményig
Nemcsak a csekket készítjük el: a hozzá kapcsolódó dokumentumot és a teljes küldeményt egységes, ellenőrzött gyártási folyamatban kezeljük.
Csekk- és dokumentum-előállítás
Átvesszük és feldolgozzuk a dokumentumok, címzettek és csekkek elkészítéséhez szükséges adatokat. A kapcsolódó dokumentumokat megszemélyesítjük, a csekkeket pedig az egyeztetett és jóváhagyott formátum szerint állítjuk elő.
Kiemelt funkciók
- Adatok feldolgozása
- Csekkek megszemélyesítése
- Csekkek előállítása
- Dokumentum- és csekkadatok kezelése
- Egyeztetett csekkformátum
- Gyártási ellenőrzési pontok
Összerendelés, borítékolás és postázás
Gondoskodunk arról, hogy minden címzett küldeményébe a megfelelő dokumentum és a hozzá tartozó csekk kerüljön. A kész küldeményeket összeállítjuk, borítékba helyezzük, és igény szerint a postai feladást is elvégezzük.
Kiemelt funkciók
- Dokumentum és csekk összerendelése
- Küldemények összeállítása
- Borítékolás
- Postai feladás
- Egyedi és időszakos gyártás
- Rendszeres, nagyobb mennyiségű feldolgozás
Gyakori küldeménytípusok
Milyen küldeményekhez használható a sárga csekk?
A csekk a kapcsolódó dokumentummal együtt, címzettenként megszemélyesítve készülhet el – akár rendszeres díjbeszedésről, követeléskezelésről vagy más befizetési folyamatról van szó.
Számlázás és rendszeres díjbeszedés
Számlalevelek, díjértesítők, elszámolások és más rendszeresen előállított ügyféldokumentumok a hozzájuk tartozó befizetési csekkel.
Fizetési felszólítások és követeléskezelés
Fizetési emlékeztetők, felszólítások és más követeléskezelési dokumentumok címzettenként előállított csekkes melléklettel.
Adománygyűjtő és támogatói kommunikáció
Támogatói megkeresések és kampánylevelek, amelyekhez a befizetést segítő csekk is kapcsolódik.
Hatósági és közszolgálati küldemények
Díjfizetéshez vagy más pénzügyi kötelezettséghez kapcsolódó értesítések és dokumentumok csekkes melléklettel.
Mit nyersz a teljes folyamat kiszervezésével?
Kevesebb manuális feladat, egységesebb csekkes küldeménygyártás
A dokumentum, a csekk és a postai küldemény nem különálló feladatként készül: a kapcsolódó lépéseket egyetlen gyártási folyamatban kezeljük.
Egy kézben a teljes folyamat
Az adatfeldolgozástól a dokumentum- és csekkgyártáson át a borítékolásig és postázásig egy partner kezeli a folyamatot.
Kevesebb manuális adminisztráció
A dokumentumok, csekkek és címzési adatok feldolgozását nem kell több különálló gyártási lépésben kezelni.
Pontos párosítás
A küldemény összeállításakor gondoskodunk arról, hogy minden címzetthez a megfelelő dokumentum és csekk kerüljön.
Nagy volumen kezelése
A szolgáltatás egyedi, időszakos és rendszeresen jelentkező csekkes küldeménygyártási feladatokhoz is használható.
A meglévő folyamathoz igazítható
Az adatátadás és a gyártási folyamat a rendelkezésre álló dokumentumokhoz, adatforrásokhoz és rendszerkapcsolatokhoz alakítható.
Postázás kiszervezése
A kész dokumentumokat és csekkeket összeállítjuk, borítékoljuk, majd igény szerint postára is adjuk.
Hogyan működik?
A csekkes küldemény útja az adatoktól a postázásig
A folyamatot a dokumentumtípushoz, az adatok forrásához és a gyártási igényekhez igazítjuk.
- 01
Folyamatfeltárás
Elsőként áttekintjük a csekkes folyamat kiindulópontját. Ez lehet kész dokumentum, számlalevél, adatállomány vagy egy meglévő rendszerből érkező adatkapcsolat.
- 02
Igény leadása
A szükséges adatok és dokumentumok átadásával meghatározható a megfelelő csekkformátum, a kitöltöttség és a gyártási folyamat.
- 03
Feldolgozás
Kialakítjuk a szükséges csekkformátumot, a dokumentumok és csekkek összerendelésének szabályait, valamint a gyártási ellenőrzési pontokat.
- 04
Gyártás és postázás
A jóváhagyott formátum alapján elkészítjük a csekkeket és a kapcsolódó dokumentumokat, majd összeállítjuk, borítékoljuk és postára adjuk a küldeményeket.
Hogyan veheted igénybe?
Illeszd a csekkgyártást a saját folyamataidhoz
A megfelelő megoldás attól függ, milyen gyakran, milyen mennyiségben készítesz csekkes küldeményeket, és hogyan szeretnéd átadni az adatokat és a dokumentumokat.
Egyedi levélgyártás
Add át számunkra az adatokat és a dokumentumokat, mi pedig elkészítjük a személyre szabott leveleket és a hozzájuk tartozó csekkeket. A küldeményeket összeállítjuk és igény szerint postára is adjuk.
Akkor ideális, ha
- Egyedi vagy időszakos gyártási feladatod van
- Nincs szükséged közvetlen rendszerkapcsolatra
- A teljes dokumentum-előállítást kiszerveznéd
API-integráció
Kapcsold össze ügyviteli, számlázási vagy vállalatirányítási rendszeredet a levélküldési folyamattal. Az adatok, dokumentumok és feladási megbízások közvetlenül továbbíthatók a rendszerből.
Akkor ideális, ha
- Rendszeresen vagy nagyobb mennyiségben küldesz csekkes leveleket
- Csökkentenéd a manuális adatátadást
- A gyártást meglévő üzleti folyamatodba integrálnád
Következő lépés
Egyszerűsítsd a csekkes küldemények előállítását.
Mondd el, milyen dokumentumokat és csekkeket szeretnél előállítani, milyen mennyiségben és hogy hogyan történik jelenleg az adatátadás. Segítünk kialakítani a megfelelő gyártási és postázási folyamatot.