Megoldások iparágakra és üzleti helyzetekre
Dokumentumfolyamatok az üzleti működésedhez igazítva.
Alkalmi levélfeladástól a nagy mennyiségű, automatizált ügyfél-kommunikációig olyan megoldásokat alakítunk ki, amelyek összekapcsolják az adatfeldolgozást, a dokumentum-előállítást, a fizikai vagy digitális kézbesítést, a fizetést és az archiválást.
Iparági megoldások
Iparágakra szabott megoldások
Az egyes iparágak dokumentumfolyamatai eltérő mennyiségekkel, adatforrásokkal és kézbesítési követelményekkel működnek. Megmutatjuk hogyan kapcsolhatók össze a dokumentum-előállítási, kézbesítési és archiválási folyamatok egy átlátható megoldásban.
Követeléskezelés
Fizetési felszólítások és kapcsolódó dokumentumok automatizált előállítása, igazolható kézbesítése, nyomon követése és archiválása. A folyamat szükség esetén csekkes vagy online fizetési lehetőségekkel is kiegészíthető.
Megnézem a szolgáltatástBankok és biztosítók
Biztonságos adatfeldolgozás, személyre szabott dokumentum-előállítás és visszakövethető kézbesítés banki és biztosítói folyamatokhoz. A megoldás meglévő rendszerekhez és összetett dokumentumstruktúrákhoz is illeszthető.
Közüzemi szolgáltatók
Számlakísérők, értesítések, felszólítások és más ügyféldokumentumok adatvezérelt előállítása, postai vagy elektronikus továbbítása és archiválása. A folyamat a szolgáltató meglévő ügyviteli és számlázási rendszereihez is illeszthető.
Marketingkommunikáció
Változó tartalommal, egyedi ajánlatokkal, QR-kódokkal és címzettenként eltérő üzenetekkel készülő postai kampányok. Az alkalmi kampányoktól az automatizált, rendszeres levélküldésig.
Kis-és középvállalkozások
Rugalmas megoldások néhány levél online feladásától a rendszeres, automatizált dokumentumküldésig. A vállalkozás a saját méretéhez, informatikai hátteréhez és levélmennyiségéhez illeszkedő beküldési módot választhat.
Ismerős üzleti helyzetek, amelyekre megoldást adunk
Miért ezt válaszd?
01
Elkészült dokumentumokkal rendelkezel de a postázást kiszerveznéd
A dokumentumokat saját rendszeredben hozod létre, és csak a levélküldést szeretnéd egyszerűsíteni vagy automatizálni.
API integrációMiért ezt válaszd?
Az API integrációval az ismétlődő adatfeldolgozási, dokumentum-előállítási és levélfeladási lépések automatizálhatók vagy kiszervezhetők.
02
Rendelkezel adatokkal, de még nincs kész dokumentumod
Az adatokból sablonok és üzleti szabályok alapján kell személyre szabott dokumentumokat előállítani, dinamikusan változó tartalommal nyomtatható vagy digitális formában.
DokumentumgenerálásMiért ezt válaszd?
Többféle adatforrásból előállított nyomtatott vagy elektronikus kimenetű dokumentumok létrehozása, egyedi azonosítókkal, QR-kóddal, elektronikus aláírással vagy időbélyeggel kiegészítve.
03
Összetett, nagy mennyiségű küldeményfolyamattal rendelkezel
Nagy ügyfélkörrel rendelkezel és a dokumentumgenerálást, mellékletkezelést, nyomtatást, borítékolást és postázást is kiszerveznéd.
Egyedi levélgyártásMiért ezt válaszd?
Ügyfelenként változó adatok, személyre szabott tartalommal igény szerint csekkes melléklettel kiegészítve. Automatikus feldolgozás a nap bármely időszakában.
04
Online fizetést és archiválást szeretnél megvalósítani
A dokumentumfolyamat online fizetési lehetőségekkel és hosszú távú, strukturált archiválással egészítenéd ki. Így nemcsak a kiküldött dokumentum, hanem a kapcsolódó tranzakció és kézbesítési információ is visszakereshető lesz számodra.
Online fizetés és archiválásMiért ezt válaszd?
Egy helyen kezelheted a számlabemutatást és kifizetéseket, az ügyfeleid részére e-mailben értesítéseket is küldhetsz a befizetések állapotáról. A dokumentumok hosszú távú megőrzésével sem kell foglalkoznod.
Üzleti célokra szabott megoldások
Automatizált és környezettudatos
Üzleti célokhoz illeszkedő digitális megoldásokat építünk, költséghatékony és automatizált megoldások a vállalatod munkafolyamatainak támogatására.
Folyamatautomatizálás
Az adatfogadás, ellenőrzés, dokumentum-előállítás, kézbesítés, státuszkezelés és archiválás összekapcsolásával az ismétlődő dokumentumfolyamatok automatizálhatók.
Papírmentes iroda
A dokumentumok digitálisan készülhetnek el, adhatók át, követhetők és archiválhatók, miközben a szükséges papíralapú előállítással mi foglalkozunk.
Hogyan áll össze egy megoldás?
A megfelelő szolgáltatás a jelenlegi folyamattól függ
Nem minden vállalkozásnak van szüksége egyedi rendszerfejlesztésre. A megfelelő megoldást a dokumentumok mennyisége, rendszeressége, összetettsége és a meglévő üzleti rendszerek alapján érdemes kiválasztani.
- Felmérjük a kiindulási helyzetet
- Megvizsgáljuk, hogy kész dokumentumok vagy csak forrásadatok állnak rendelkezésre, milyen rendszerek vesznek részt a folyamatban, és milyen mennyiséget kell kezelni.
- Meghatározzuk az automatizálás szintjét
- Eldöntjük, hogy önkiszolgáló beküldés, API-integráció, dokumentumkompozíció vagy egyedi feldolgozási folyamat szükséges.
- Kiválasztjuk a kézbesítési és fizetési lehetőségeket
- A dokumentum postai vagy elektronikus úton is továbbítható, és szükség esetén csekkes vagy online fizetés kapcsolható hozzá.
- Összekapcsoljuk a kapcsolódó rendszereket
- A feldolgozási, kézbesítési és fizetési státuszok visszaadhatók a vállalat meglévő rendszereinek.
Kapcsolatfelvétel
Megoldást építünk vállalati kihívásokra.
Rendszerintegráció. Folyamatautomatizálás. Ipari háttér. Ha szeretnéd pontosan látni, hogyan illeszthetők megoldásaink az meglévő vállalati infrastruktúrádba, egyeztess mérnökeinkkel.