Hibridlevél API integráció

Automatizáld a postai levélküldést a saját rendszeredből.

Kösd össze ERP-, számlázó-, webáruház- vagy egyedi rendszered a Hibridlevéllel, és indíts postai küldeményeket közvetlenül a saját rendszeredből – manuális exportálás és feltöltés nélkül.

Megnézem a dokumentációtÉrdekelnek a részletek

Gyakori helyzetek

Ismerősek ezek a levélküldési kihívások?

A dokumentum digitálisan elkészül, a postázás mégis manuális
A számla, felszólítás vagy értesítő már az ügyviteli rendszerben készül el, de a postázáshoz külön kell exportálni, feltölteni vagy feldolgozni a küldeményeket.
Ugyanazokat az adatokat több helyen kell kezelni
A címzési, küldemény- és feladási adatokat manuálisan kell továbbadni vagy újra rögzíteni, ami felesleges adminisztrációt és több hibalehetőséget jelent.
Nagyobb levélmennyiségnél gyorsan nő az adminisztráció
A rendszeresen vagy nagyobb darabszámban kiküldött dokumentumok kézi előkészítése egyre több időt és kapacitást igényel.
Nehéz követni, hol tart egy küldemény
Ha a postázás külön folyamatban történik, a küldemény aktuális állapotának visszakeresése is több rendszer vagy manuális ellenőrzés használatát igényelheti.
A speciális feladási igények tovább bonyolítják a folyamatot
Az ajánlott vagy tértivevényes feladás, a csekkes melléklet és más postai beállítások kezelése további lépéseket jelenthet.
A postázás megszakítja az automatizált üzleti folyamatot
Hiába automatizált a számlázás, az ügyfélkezelés vagy a követeléskezelés, ha a folyamat végén a postai levélküldést továbbra is kézzel kell kezelni.

API funkciók

Mit tud a Hibridlevél API?

A levélbeküldéstől az utánkövetésig a postázási folyamat több lépése közvetlenül a saját rendszeredből kezelhető és automatizálható.

  • Automatizált levélbeküldés és feldolgozás

    Kapcsold össze ügyviteli, számlázó- vagy más üzleti rendszered közvetlenül a Hibridlevéllel. A dokumentumok és a postázáshoz szükséges adatok strukturáltan továbbíthatók, a rendszer pedig ellenőrzi és feldolgozza a beküldést, így nincs szükség külön exportálásra és manuális feltöltésre.

    Kiemelt funkciók

    • Automatizált levélbeküldés
    • Dokumentum- és adatátadás
    • Címzési adatok kezelése
    • Nyomdai és postázási tulajdonságok átadása
    • Automatikus adatellenőrzés
    • Értelmezhető hibaüzenetek
    • REST API
    • HTTPS és JWT

  • Nyomon követhető és rugalmas postázási folyamat

    A levélküldés a beküldéssel nem ér véget. A küldemények feldolgozási és feladási állapota lekérdezhető, így az információk a saját rendszerben is követhetők. Az integráció különböző postai feladási módokat és kiegészítő lehetőségeket is támogat, így a folyamat az adott üzleti igényhez igazítható.

    Kiemelt funkciók

    • Küldeménystátusz lekérdezése
    • Feladási információk követése
    • Ajánlott és tértivevényes feladás
    • Elektronikus kézbesítési igazolás
    • Csekkes küldemények
    • Címző oldal generálása
    • Nagy mennyiségű levél kezelése
    • Utánkövetés saját rendszerből

Felhasználási területek

Milyen rendszerekhez és folyamatokhoz használható a Hibridlevél API?

Az API olyan folyamatokhoz illeszthető, ahol a dokumentum már digitálisan elkészül, a postai feladást pedig közvetlenül a meglévő rendszeredből szeretnéd indítani.

  1. 01

    Számlázó- és vállalatirányítási rendszerek

    Számlalevelek, egyenlegközlők, fizetési értesítők és más üzleti dokumentumok automatikus továbbítása közvetlenül az ERP- vagy számlázórendszerből.

    Közműszolgáltatóknak
    Miért hasznos?

    A rendszeresen előállított dokumentumokat nem kell külön exportálni és feltölteni: a postázás a meglévő ügyviteli folyamat részévé válhat.

  2. 02

    Ügyfélkezelő rendszerek, webáruházak és ügyfélportálok

    Fizetési emlékeztetők, felszólítások, egyenlegközlők és igény szerint csekkes küldemények rendszeres vagy nagyobb volumenű postázásához.

    Követeléskezelőknek
    Miért hasznos?

    Az ismétlődő levélküldés automatizálható, miközben a feladási és státuszinformációk visszakereshetők maradnak.

  3. 03

    Kampány- és tömeges kommunikáció

    Rendszeresen indított kampányok vagy nagyobb címzetti kör esetén a kész dokumentumok közvetlenül továbbíthatók a kampány- vagy ügyféladatokat kezelő rendszerből.

    Marketingkommunikációhoz
    Miért hasznos?

    A levélfeladás automatizálható, így a kampány indítása nem igényel külön, manuális postázási folyamatot.

Mit nyer a céged az API integrálásával?

Kevesebb manuális postázás, nagyobb kontroll

A postai levélküldés a meglévő üzleti folyamat részévé válik: a dokumentumok közvetlenül továbbíthatók, a küldemények pedig a beküldéstől a feladásig követhetők.

  • Kevesebb manuális adminisztráció

    A dokumentumok közvetlenül a saját rendszerből továbbíthatók, így csökkenthető a kézi exportálás, feltöltés és postai előkészítés.

  • Kevesebb hibalehetőség

    A strukturált adatátadás csökkenti a kézi adatbevitelből, hiányos adatokból vagy hibás beállításokból eredő problémák esélyét.

  • Visszakövethető levélküldés

    A küldemények állapota lekérdezhető, így a folyamat a beküldés után is követhető marad a saját rendszerből.

  • Könnyebben skálázható folyamat

    A nagyobb mennyiségben kiküldött leveleket nem kell egyenként manuálisan kezelni, így a növekvő dokumentumszám nem jelent ugyanekkora adminisztrációs terhet.

  • Rugalmas postai feladás

    A folyamat különböző feladási igényekhez igazítható, és szükség esetén címző oldallal vagy csekkes melléklettel is kiegészíthető.

  • Biztonságos rendszerkapcsolat

    A dokumentum- és küldeményadatok szabályozott rendszerkapcsolaton keresztül adhatók át, külön fájlküldés és manuális feltöltés nélkül.

Hogyan működik?

Dokumentumtól a postai feladásig

A saját rendszered előállítja a dokumentumot, a Hibridlevél pedig átveszi a fizikai levélküldéshez kapcsolódó folyamatokat.

  • 01

    Beküldés

    A dokumentum és a küldeményhez szükséges adatok API-kapcsolaton keresztül közvetlenül a saját rendszerből kerülnek a Hibridlevélhez.

  • 02

    Automatikus feldolgozás

    A rendszer ellenőrzi és feldolgozza a beküldött adatokat, majd előkészíti a küldeményt a gyártásra.

  • 03

    Nyomtatás és borítékolás

    A dokumentumok zárt gyártási folyamatban készülnek el. Igény szerint címző oldal, színes nyomtatás vagy csekkes melléklet is kapcsolódhat hozzájuk.

  • 04

    Levélfeladás és kézbesítés

    A kész küldemények a választott szolgáltatás szerint normál, elsőbbségi, ajánlott vagy tértivevényes levélként kerülhetnek feladásra.

  • 05

    Utánkövetés

    A küldemény állapota lekérdezhető, így a feldolgozás és a postai feladás információi a saját rendszerben is követhetők.

Kapcsolódó lehetőségek

Egészítsd ki az automatizált levélküldési folyamatot

Az API-integráció a postázás alapfolyamatát automatizálja, amelyet a küldemények és az üzleti folyamat igényeihez további szolgáltatásokkal egészíthetsz ki.

Következő lépés

Kösd össze meglévő rendszered a Hibridlevéllel.

Nézd meg az API dokumentációt, vagy mondd el, milyen rendszerből, milyen dokumentumokat és milyen mennyiségben szeretnél postázni. Segítünk felmérni az integráció lehetőségeit és kialakítani a megfelelő folyamatot.

Megnézem a dokumentációtIngyenes konzultációt kérek