Önkiszolgáló levélküldés

Adj fel postai levelet online, postára járás nélkül.

Válaszd a Virtuális Nyomtatót, a webes Levélkezelőt vagy a Gyorsküldést, és intézd a levélfeladást közvetlenül a számítógépedről. A nyomtatást, borítékolást és postázást mi végezzük helyetted.

Regisztrálok és levelet küldökMelyik beküldési módot válasszam?

Gyakori helyzetek

Ismerősek ezek a levélküldési helyzetek?

Elkészült a levél, de a postázást nem szeretnéd kézzel intézni
A dokumentum már megvan Wordben vagy PDF-ben, de nem szeretnél nyomtatni, borítékolni és postára menni.
Csak néhány levelet küldesz, ezért nincs szükséged integrációra
Alkalmi vagy rendszeres levélküldéshez keresel egyszerű megoldást külön informatikai fejlesztés nélkül.
Ugyanazt a levelet több címzettnek küldenéd
Körlevelet, értesítést vagy más dokumentumot szeretnél egyszerre több címzettnek feladni.
Nincs saját nyomtatód vagy postázási infrastruktúrád
A teljes fizikai előállítást kiszerveznéd, a dokumentum elkészítésétől a postai feladásig.
Szeretnéd előre látni a levélfeladás költségét
Fontos, hogy a véglegesítés előtt ellenőrizhesd a választott nyomtatási és postázási beállításokat, valamint a várható költséget.
Fontos, hogy a levelek később is visszakereshetők legyenekí
Egy helyen szeretnéd látni a beküldött leveleket, azok adatait és az elérhető feldolgozási információkat.

Beküldési lehetőségek

Melyik levélküldési módot válaszd?

Attól függ, hogyan készül el a leveled, milyen gyakran postázol és hány címzettnek küldenéd. Válaszd a folyamatodhoz legjobban illeszkedő megoldást.

  • Virtuális Nyomtató

    Küldj levelet közvetlenül a megszokott alkalmazásaidból.

    Válaszd, ha

    • Wordből, PDF-ből vagy más alkalmazásból közvetlenül szeretnéd elindítani a levélküldést
    • Rendszeresen postázol, ezért jól jön az automatikus címfelismerés és a mentett címzettek használata
    • Előkészített körleveleket is küldenél több címzettnek

  • Webes levélküldés

    Tölts fel PDF-et, és intézd a feladást böngészőből.

    Válaszd, ha

    • Telepítés nélkül, böngészőből szeretnéd kezelni a levélfeladást
    • Egy PDF-et címlista alapján több címzettnek is elküldenél
    • Fontos, hogy elmenthesd a gyakran használt feladási beállításokat

  • Gyorsküldés

    Készíts és adj fel levelet néhány lépésben.

    Válaszd, ha

    • Nincs címzőoldalad, a címzést a felületen adnád meg, a levél tartalmát pedig PDF-ként csatolnád
    • Alkalmanként egy-egy levelet szeretnél gyorsan feladni
    • Egyszerű szöveget, logót, aláírást vagy PDF-mellékletet szeretnél egy küldeményben elküldeni

Felhasználási területek

Milyen levélküldési helyzetekhez használhatók az önkiszolgáló lehetőségek?

Az önkiszolgáló levélküldés akkor praktikus, ha a postázást saját magad szeretnéd elindítani, a nyomtatást, borítékolást és postai feladást viszont kiszerveznéd.

  1. 01

    Hivatalos levelek és nyilatkozatok

    Nyilatkozatok, kérelmek, szerződések, értesítések és más alkalmi dokumentumok postázásához, akár PDF-mellékletekkel kiegészítve.

    Kis- és középvállalkozásoknak
    Miért hasznos?

    Egyetlen levél miatt sem kell nyomtatással, borítékolással vagy postai ügyintézéssel foglalkoznod: a küldeményt digitálisan indíthatod el.

  2. 02

    Számlák, felszólítások és ügyfélértesítések

    Számlák, fizetési emlékeztetők, felszólítások, szerződéses tájékoztatók és más rendszeresen elkészülő üzleti dokumentumok postázásához.

    Közműszolgáltatóknak
    Miért hasznos?

    A már elkészült dokumentumokat közvetlenül beküldheted postázásra, így nem kell külön megszervezned a fizikai levél-előállítást és feladást.

  3. 03

    Körlevelek és több címzettnek szóló kommunikáció

    Ügyfél- és partnerértesítések, tájékoztatók, kampánylevelek vagy más, több címzettnek kiküldött dokumentumok postázásához.

    Marketingkommunikációhoz
    Miért hasznos?

    Ugyanazt vagy előre elkészített dokumentumokat több címzettnek is továbbíthatsz anélkül, hogy minden levelet külön kellene előkészítened és postáznod.

Mit nyersz az önkiszolgáló levélküldéssel?

Egyszerűbb postázás, nagyobb kontroll

A levél előkészítésétől a feladásig több lépést digitálisan intézhetsz, miközben a nyomtatást, borítékolást és postázást mi végezzük.

  • Ellenőrizhető levélfeladás

    Feladás előtt ellenőrizheted a dokumentumot és a címzést, így még a beküldés előtt észreveheted a szükséges módosításokat.

  • Rugalmas postázási beállítások

    A rendelkezésre álló nyomtatási, borítékolási és postázási tulajdonságokat a küldeményhez igazíthatod.

  • Előre látható költségek

    A véglegesítés előtt megjelenik a várható költség, a Levélkezelőben pedig részletes, tételes bontás is elérhető.

  • Egyszerűbb dokumentumkezelés

    A beküldési módtól függően címzőoldalt és PDF-mellékleteket adhatsz a küldeményhez, postai előkészítés nélkül.

  • Visszakereshető levelezés

    A beküldött dokumentumok és a hozzájuk tartozó levéladatok később is elérhetők a Hibridlevél rendszerében.

  • Nyomon követhető feldolgozás

    Az elérhető státuszinformációk alapján követheted, hol tart a levél a feldolgozási és feladási folyamatban.

Kapcsolódó lehetőségek

Ha az önkiszolgáló levélküldésnél többre van szükséged

Nagyobb levélmennyiség, automatizált folyamat vagy speciális dokumentumigény esetén a levélküldés további Hibridlevél szolgáltatásokkal egészíthető ki.

Segítünk az indulásban

Levélküldési útmutatók lépésről lépésre

Nézd meg részletes útmutatóinkat a megfelelő beküldési mód kiválasztásához, a Virtuális Nyomtató használatához és a több címzettnek történő levélküldéshez.

Melyik beküldési módot válasszam?

Hasonlítsd össze a Hibridlevél beküldési lehetőségeit, és válaszd ki a levélküldési helyzetedhez legjobban illeszkedőt.

Elolvasom az útmutatót

A Virtuális Nyomtató kiváltja a postára járást

Ismerd meg, hogyan küldhetsz postai levelet közvetlenül a számítógépeden használt alkalmazásokból.

Megnézem a Virtuális Nyomtató útmutatót

Körlevélküldés Virtuális Nyomtatóból

Nézd meg, hogyan készíthetsz elő és küldhetsz el egy folyamatban több címzettnek szóló leveleket.

Megnézem az útmutatót

Levélküldés webes felületről

Nézd meg, hogyan készíthetsz elő és küldhetsz el egy folyamatban több címzettnek szóló leveleket.

Megnézem az útmutatót

Indulás

Add fel következő leveled postára járás nélkül.

Regisztrálj, válaszd ki a számodra megfelelő beküldési módot, és indítsd el a levélfeladást néhány lépésben. A nyomtatást, a borítékolást és a postai feladást mi intézzük.

Regisztrálok és levelet küldökIngyenes konzultációt kérek